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21 - September 26, 2023 County Council Meeting MinutesElgin _ PrqgM&VVe by tun ELGIN COUNTY COUNCIL IJ1100y C September 26, 2023, 9:00 a.m. Council Chambers 450 Sunset Drive St. Thomas ON Members Present: Warden Ed Ketchabaw Deputy Warden Grant Jones Councillor Dominique Giguere Councillor Mark Widner Councillor Jack Couckuyt Councillor Andrew Sloan Councillor Todd Noble Councillor Mike Hentz Councillor Richard Leatham (virtual) Staff Present: Don Shropshire, Chief Administrative Officer/Clerk Brian Masschaele, Director of Community & Cultural Services Amy Thomson, Director of Human Resources (virtual) Jennifer Ford, Director of Financial Services/Treasurer Nicholas Loeb, Director of Legal Services Jenna Fentie, Manager of Administrative Services/Deputy Clerk Mike Hoogstra, Manager of Purchasing and Risk Ryan Terpstra, Manager of Corporate Facilities Carolyn Krahn, Manager of Economic Development, Tourism & Strategic Initiatives Stefanie Heide, Legislative Services Coordinator 1. CALL TO ORDER The meeting was called to order at 9:00 a.m. with Warden Ketchabaw in the chair. 2. ADOPTION OF MINUTES Moved by: Councillor Sloan Seconded by: Councillor Noble RESOLVED THAT the minutes of the meeting held on September 12, 2023 be adopted. Motion Carried. 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST AND THE GENERAL NATURE THEREOF Warden Ketchabaw declared a pecuniary interest in regards to Item 6.1 - John Mascarin, Aird & Berlis LLP, Integrity Commissioner for the County of the Elgin - Integrity Commissioner Report on Code of Conduct Complaint 2023-01. Warden Ketchabaw will not participate in the discussion or vote on this item. 4. PRESENTING PETITIONS, PRESENTATIONS AND DELEGATIONS 4.1 10:00 a.m. - St. Thomas -Elgin Social Services - 2023 Update U) O N a) (0 U -a U) O > a� CO o � Q- E � v = W o o i- v = 0 CO (/ .J (n c •IL115 E rno o W `+- �.0 o c 0 E c oo .o (D O U) C� N a) c L U o O 0 > " v ° Q 'a� a� o U � U = U f o -0 > -O m O U L a) 4-1 w -0 U _0 0 J U n Z ° 0.2 o o o +� - v c •a 0 O a) C c 4- 'a "0 — �a°� ONvcO rO O C E - 0 O a) Ua)c 0_ O U ,_o U T- Na-: U L �•0 ) -0 a�)=� o 0 O L (Y) a)-04- o. 0� �� o o n�c o n o C� -M c -a) O a J)U LO 00 Lo 0 m O m O .L -I- " O 0 0 L. pc } a) 4— a) .0 . 4— a) a) •_ -- UQ E c -0 Yo > > °a 4- a) �o�""o o ° E � E E a)o U E'4-- a� oz -0 d o U �bo�oE cn o c oC L-oo 4� c 'a) -0 °o 0 ME�a o Eo �UO O J •E � (!) 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